Production de contenu digital : l’outil Notion pour rester organisé

Organiser sa production de contenu digital

Lorsque tu veux te rendre visible sur le web, il existe de nombreux moyens de stimuler ton trafic. La production de contenu digital en fait partie. En marketing de contenu, avoir un plan, c’est bien, mais passer à l’action sans être organisé provoque des catastrophes ! 🤯

Dans cet article, je te présente l’outil qui va sauver ton organisation ! Et non, ce n’est pas le calendrier éditorial (bien que ce soit un pilier de la stratégie de contenu). Je parle bien d’un outil sans lequel je ne vis plus : 🤩 il s’agit de Notion !

Actuellement tu ne le connais pas. Tu jongles entre un carnet, un tableur Excel, un Google Sheet et un agenda. Tu t’emmêles les pinceaux et tu as vite fait d’oublier quelque chose avec toutes ces plateformes. Prépare-toi à jeter à la poubelle les 150 outils qui te font perdre la tête (just kidding 🤣, tu fais comme bon te semble) et te procurer Notion !

 

Grâce à 4 supers arguments, tu sauras pourquoi il va devenir ton outil indispensable pour gagner du temps, optimiser et organiser ta production de contenu digital cette année.

Focus sur l’outil formidable qu’est Notion

Notion est un logiciel d’organisation tout-en-un grâce auquel tu peux centraliser et gérer tout ton business. C’est carrément un second cerveau 🧠 ! Tu peux suivre tes projets, intégrer un CRM, créer tes calendrier éditoriaux, gérer ta facturation, collaborer avec d’autres personnes, etc…

Le bonheur avec cette application, c’est qu’elle s’adapte complètement à ton fonctionnement et celui de ton équipe. Contrairement à d’autres outils, tu n’as pas à t’accommoder d’une interface toute faite. Tu développes la structure et l’articulation de ton espace de travail selon tes goûts !

Pour ça, Notion met à disposition une multitude de fonctionnalités comme des bases de données, des timelines, des calendriers, des pages de texte, et bien d’autres gadgets que je pourrai te présenter dans un autre article.

POURQUOI PRIVILÉGIER NOTION POUR TA PRODUCTION DE CONTENU ?

1 – TU OPTIMISES TON TEMPS

La production de contenu digital est un gros morceau. La diversité de publications à développer fait qu’on s’éparpille rapidement. Résultat : le process de création s’allonge, on ne sait plus où se trouve chaque information et on perd un temps fou à tout chercher.

Mon petit doigt me dit que tu te poses cette question : « si je peux organiser Notion comme je veux, ça veut dire que c’est une page blanche géante ! Comment gagner du temps si je dois tout créer ? 😰«  c’est vrai qu’il va falloir te poser au début. Tu devras développer le squelette de ton interface, mais une fois que c’est fait, tout glisse comme sur des roulettes ! Note qu’un espace Notion n’est jamais complètement terminé, tu peux le faire évoluer à tout moment

Pour gagner du temps sur la partie production de contenu, ma fonctionnalité préférée ce sont les templates. Ce sont des entrées vides que tu configures selon les catégories dont tu as besoin par format ou plate-forme. Génial non ? Par exemple, quand je crée un post pour Instagram, je n’ai plus qu’à cliquer sur le modèle correspondant et remplir les différentes parties. Je n’ai pas à réfléchir plusieurs fois aux éléments dont j’ai besoin pour mon post. Je suis sûre de ne rien oublier ! 

2 – QUI DIT PRODUCTIVITÉ AUGMENTÉE DIT RÉGULARITÉ

Evidemment, si tu es mieux organisée, tu te transformes en un as de la production de contenu digital ! Tu passes de « c’est un moment chiant » à « c’est une tâche fluide et intuitive ». Tu seras donc plus régulièrement présente sur tes différentes plateformes web et social media. Ça, c’est parce que Notion te permet de tout faire au même endroit :

  • Créer ton planning éditorial. 
  • Rédiger tes publications.
  • Suivre le statut et l’évolution statistique de tes posts. 
  • Lister et ranger tes hashtags. 
  • Stocker des idées de contenu. 
  • Ranger le détail de ton process de production pas à pas (pratique pour partager avec ton équipe ou faire une passation). 

Bref ! Tu l’auras compris, il y a énormément de potentiel dans Notion afin de t’assurer une production de contenu agréable. C’est pour ça qu’on l’aime ! 💜

3 – TU FAÇONNES NOTION POUR RÉPONDRE À TES BESOINS

Lève la main si toi aussi tu ne supportes pas de travailler sur un outil moche 🙋‍♀️. Ça peut paraître futile, mais j’aime le fait que Notion réponde à mes besoins esthétiques. Il est important de pouvoir créer dans de bonnes conditions ! Des choses minimes comme, choisir mon propre code couleur afin de repérer d’un coup d’oeil le statut d’une publication me changent vraiment la vie.

D’ailleurs, si tu es habituée à la gestion de contenu sous Trello, tu ne seras pas perdue. Sous Notion, tu peux afficher ton planning éditorial selon plusieurs visuels, dont le format galerie ci-dessous. Comme sur Trello, tu peux déplacer les cartes. En gros, tu retrouves un aspect d’un logiciel que tu aimes probablement, mais en plus joli !

Personnellement je te conseille la vue calendrier pour affichage principal. C’est le must pour une vision d’ensemble de ton contenu. Tu accèdes directement au positionnement des publications dans le temps, et tu peux facilement savoir s’il y a des trous à combler à certaines dates.

4 – FINI DE JONGLER ENTRE LES CALENDRIER ÉDITORIAUX 

Quand tu produis du contenu pour le web, le calendrier éditorial est d’une grande importance. C’est lui qui te permet de planifier minutieusement de nouveaux articles et de nouvelles publications pour les réseaux sociaux. Il est essentiel d’en avoir un et ce, même si tu n’as qu’une plate-forme à gérer ! Car l’objectif principal c’est avant tout d’organiser chaque échéance pour le traitement d’un sujet, et maintenir un rythme de publication constant 👌.

Dans mes différentes collaborations, j’ai constaté le poids que représente la production de contenu pour les entrepreneurs. Surtout lorsqu’ils doivent switcher entre les calendriers pour chaque format et chaque plateforme. Ce n’est pas l’idéal pour assurer la pertinence de ta communication digital.

L’idée c’est de centraliser tes posts Instagram, Facebook, LinkedIN, tes articles de blog… bref tous tes formats sous le même calendrier. Avec Notion, c’est plus simple à réaliser notamment grâce aux templates que j’ai mentionné plus haut. Et si tu as peur de t’y perdre, l’application t’offre une fonctionnalité de tri poussée 🔎 afin de n’afficher le contenu que d’une plateforme ou d’une période précise à la fois. Parfait si tu as besoin d’un focus ! 

 

D’autre part, tout avoir sur le même planning, simplifie le recyling ou l’upcycling de contenus ! ♻️

Il y a encore tellement de choses à dire sur cette pépite d’outil qu’est Notion. Car je te le rappelle, il s’agit avant tout d’un espace de travail. Tu peux y organiser bien plus que ta production de contenu digital. En tout cas, tu sais maintenant que c’est l’application qu’il te faut pour stocker tes idées, optimiser ton temps, augmenter ta productivité et rester régulière dans ton contenu. C’est une adepte (moi) qui te le recommande. Tu peux me croire sur parole quant à son efficacité car en tant que Social Media Manager il est clair que j’ai pas mal de contenus à gérer ! 😁

 

Tu utilise déjà Notion dans ta production de contenu ? Ou peut-être, d’autres outils ?

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